La transcripción médica son grabaciones dictadas por profesionales de la salud que se traspasan a texto escrito. Básicamente, corresponde a tratamientos médicos, procedimientos, diagnósticos, etc., que se deben incorporar al registro médico permanente del paciente. Para que esto se realice de manera legible y apropiada, los doctores dictan la información específica en una grabadora digital o analógica.
Luego, los transcriptores traspasan esta información a un documento escrito, el que se le hace llegar al cliente para que lo revise y apruebe. De esta manera, el documento se convierte en un componente permanente del registro médico. Estos documentos pueden corresponder a informes de alta, de admisión, de fallecimiento, antecedentes y exámenes físicos, estudios de diagnóstico, consultas, etc.
Debido a esto, los transcriptores deben tener un amplio conocimiento del idioma, ortografía y gramática española. Asimismo, deben contar con la habilidad de superar obstáculos que puedan surgir, como transcribir dictados de una persona con acento o grabaciones con ruido de fondo, o bien, reestructurar el discurso para que se presente de forma concisa sin cambiar su significado.
La empresa de transcripciones puede recibir el dictado de diferentes maneras. Algunas personas aún utilizan casetes y más actualmente CDs, los cuales se hacen llegar al transcriptor y luego de concluido el trabajo se le devuelven al dueño original. Aunque esto era común hace algunos años, ahora el escenario ha cambiado, ya que lo más común es recibir los audios en formato digital: se escuchan, se transcriben y luego se le envían al cliente por correo electrónico.
Actualmente, el método más moderno son los archivos de voz, los que se generan mediante una grabadora digital o directamente en el computador. Estos archivos se pueden enviar directamente al correo electrónico del transcriptor, quien los descarga, transcribe y devuelve el trabajo sin tener que salir de casa. En la actualidad, este es el método más utilizado, ya que le permite a las empresas contratar transcriptores que vivan en cualquier lugar con acceso a internet.
En cualquier caso, la transcripción médica es un trabajo que se realiza en todo el mundo y gracias a las nuevas tecnologías ofrece muchas oportunidades a los médicos, quienes deben cumplir con las normativas vigentes.
Aunque este trabajo lo pueden hacer los mismos médicos, debido a la gran carga de trabajo muchas veces les es difícil encontrar un momento para transcribir la información de todos sus pacientes, por lo que lo más simple es la contratación de una empresa que haga el trabajo pesado por ellos.